Μέχρι την Παρασκευή 3 Αυγούστου 2018 τα σωματεία της ΕΠΣ Μακεδονίας πρέπει να υποβάλουν τις δηλώσεις συμμετοχής στο Κύπελλο Ερασιτεχνικών Ομάδων περιόδου 2018 – 2019 και για το πρωτάθλημα τα σωματεία της Α1 , Α’ και Β’ Ερασιτεχνικής κατηγορίας.
Υπενθυμίζεται ότι τα σωματεία της Γ΄ Ερασιτεχνικής κατηγορίας πρέπει να υποβάλουν τις αντίστοιχες δηλώσεις συμμετοχής τους στο Πρωτάθλημα της περιόδου 2018-2019 μέχρι την Παρασκευή 10 Αυγούστου 2018.
Επίσης τα σωματεία είναι υποχρεωμένα να καταθέσουν μαζί με τη δήλωση συμμετοχής στο πρωτάθλημα και στο κύπελλο και τα παρακάτω:
1. Δήλωση του σωματείου περί αποδοχής του Καταστατικού, των Κανονισμών, των εγκυκλίων, των οδηγιών και των αποφάσεων της FIFA, της UEFA, της ΕΠΟ (Αρθρο 2, παρ. 3Α εδ. ιγ του Καταστατικού Ε.Π.Ο.) και της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας. Η δήλωση χρειάζεται θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής του νόμιμου εκπροσώπου του σωματείου που υπογράφει το έγγραφο.
2. Πράξη συναίνεσης ΟΛΩΝ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, θεωρημένη από Κ.Ε.Π. ή αστυνομικό τμήμα για το γνήσιο της υπογραφής τους.
3. Όσα σωματεία συμμετέχουν στα πρωταθλήματα Α1 και Α’ Ερασιτεχνικής κατηγορίας για να γίνει δεκτή η υποβολή της δήλωσης συμμετοχής τους, πρέπει να καταθέσουν και τα δικαιολογητικά του προπονητή τους:
α. αντίγραφο του διπλώματος UEFA Β (και άνω) - ταυτότητας τριετίας UEFA σε ισχύ,
β. βεβαίωση του Συνδέσμου Προπονητών Ποδοσφαίρου που είναι μέλος ότι πληροί τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στον Κανονισμό Προπονητών Ποδοσφαίρου της Ε.Π.Ο.,
γ. δύο (2) αντίγραφα του ιδιωτικού συμφωνητικού (συμβολαίου) συνεργασίας τους με τον προπονητή το οποίο έχει κατατεθεί και στην Δ.Ο.Υ. και δ. παράβολο 75,00 € για την έκδοση Δελτίου Πιστοποίησης Προπονητή.
Τα παραπάνω ισχύουν και για τους βοηθούς προπονητών των σωματείων της Α1 και Α’ Ερασιτεχνικής κατηγορίας και για τους διπλωματούχους προπονητές που συνεργάζονται με τα σωματεία Β’ και Γ’ Ερασιτεχνικής κατηγορίας.

Τα έντυπα των δηλώσεων συμμετοχής στα Πρωταθλήματα της περ. 2018 – 2019, καθώς και η πράξη συναίνεσης για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και το ειδικό έντυπο «συνυποσχετικό διαιτησίας/δήλωση σωματείου» έχουν αναρτηθεί στον ιστότοπο της Ε.Π.Σ.Μ. (www.epsm.gr).