ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΘΕΩΡΗΣΗ
ΤΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ

(σύμφωνα με όσα προβλέπονται από τον Κανονισμό Ερασιτεχνικών Ποδοσφαιρικών Σωματείων)


Α. Κάθε ποδοσφαιρικό σωματείο τηρεί ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ τα εξής βιβλία και η μη θεώρησή τους συνεπάγεται την ανάκληση της εγγραφής του σωματείου στα μητρώα ποδοσφαιρικών σωματείων της Ε.Π.Ο., με απόφαση του αρμόδιου δικαστικού οργάνου της:

Μητρώου Μελών
Μητρώου Αθλουμένων Μελών
Πρακτικών Συνεδριάσεων Γενικών Συνελεύσεων
Πρακτικό Συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου
Εσόδων – Εξόδων (ταμείου)
Περιουσιακών Στοιχείων
Πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων

Β. Τα ως άνω βιβλία πριν από τη χρήση τους, θεωρούνται από το Διοικητικό Συμβούλιο (Εκτελεστική Επιτροπή) της Ε.Π.Σ.Μ. με την κατάθεση σχετικής αίτησης (ακολουθεί υπόδειγμα αίτησης).

Γ. Τα σωματεία προσέρχονται στην Ε.Π.Σ.Μ. έχοντας τα ως άνω βιβλία αριθμημένα και σφραγισμένα σε κάθε φύλλο με τη σφραγίδα του σωματείου.

Δ. Σε περίπτωση που τα σωματεία τηρούν τα ως άνω βιβλία σε ηλεκτρονική μορφή, θα πρέπει να προσκομίσουν αριθμημένα φύλλα, στα οποία σε κάθε σελίδα θα αναγράφεται η επωνυμία του σωματείου, το είδος του βιβλίου, ενώ κάθε σελίδα θα φέρει και τη σφραγίδα του σωματείου (στο επάνω δεξιό μέρος της κάθε σελίδας). Τα φύλλα θα είναι τοποθετημένα σε φάκελο με μεταλλικό έλασμα (ντοσιέ.).

Ε. Σε κάθε νέα θεώρηση βιβλίου (εκτός της αρχικής θεώρησης) πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίζεται το προηγούμενο βιβλίο και σε περίπτωση απώλειας ή καταστροφής, να προσκομίζονται απαραίτητα:
α. αντίγραφο πρακτικού συνεδρίασης Δ.Σ. για την απώλεια ή καταστροφή των βιβλίων και
β. βεβαίωση αστυνομικής αρχής για την απώλεια ή την καταστροφή των βιβλίων.

ΣΤ. Σε περίπτωση αδυναμίας προσέλευσης για τη θεώρηση των βιβλίων από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του σωματείου, απαιτείται εξουσιοδότηση με το γνήσιο της υπογραφής του, θεωρημένη από αστυνομική αρχή ή Κ.Ε.Π., στο πρόσωπο που θα καταθέσει και θα παραλάβει τα προς θεώρηση βιβλία.

Ζ. Απαραίτητη προϋπόθεση για οποιαδήποτε ενέργεια και επικοινωνία του σωματείου με την Ε.Π.Σ.Μ. είναι η κατάθεση του εντύπου της πράξης συναίνεσης για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των μελών του Δ.Σ. του σωματείου. Σε περίπτωση που συγκροτηθεί νέο Διοικητικό Συμβούλιο, τα νέα μέλη είναι υποχρεωμένα να καταθέσουν οπωσδήποτε το ως άνω έντυπο στην Ε.Π.Σ.Μ..

Αίτηση για ΕΠΣ Μακεδονίας