ΣΥΓΚΛΗΣΗ ΤΗΣ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ - ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ


ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΤΗΝ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ

΄Εχοντας υπόψη:



1. Τις διατάξεις του ισχύοντος Καταστατικού της Ε.Π.Ο. και του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας, το οποίο είναι νόμιμα καταχωρημένο στα βιβλία σωματείων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, με Α.Μ. 1471 και, ειδικότερα, των άρθρων 10, 11, 12, 14, 16, 25 και 28 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας.

2. Τις διατάξεις του Ν. 2725/1999, όπως ισχύουν σήμερα και ειδικότερα των άρθρων 12 και 14 του ως άνω Νόμου, καθώς και τις ισχύουσες διατάξεις κάθε άλλου σχετικού νόμου.

3. Την από 13-05-2021 (συνεδρίαση 40ή) σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας.



Σ Υ Γ Κ Α Λ Ο Υ Μ Ε



την Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων - μελών της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας την Τρίτη, 29 Ιουνίου 2021 και ώρα 19.00, η οποία θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις του αθλητικού κέντρου της Ε.Π.Σ.Μ., στη Μίκρα, με θέματα ημερήσιας διάταξης:



1.- Ανάγνωση και επικύρωση πληρεξουσίων εγγράφων. Νομιμοποίηση αντιπροσώπων. ΄Ελεγχος απαρτίας.

2.- Εκλογή δύο γραμματέων - πρακτικογράφων

3.- Επικύρωση πρακτικών προηγούμενης Γενικής Συνέλευσης.

4.-Ανάγνωση και έγκριση πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου (διοικητικός απολογισμός) περιόδου από 01-06-2020 μέχρι 13-05-2021.

5.- Ανάγνωση και επικύρωση ισολογισμού έτους 2020 και οικονομικού απολογισμού περιόδου από 01-01-2020 μέχρι 31-12-2020 και της έκθεσης της Εξελεγκτικής Επιτροπής για την ίδια περίοδο.

6.-Έγκριση του προϋπολογισμού της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας για το έτος 2022.

7.- Λήψη αποφάσεων σε προτάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ.Μ. που δεν αφορούν σε τροποποίηση διατάξεων του καταστατικού της.



Σε περίπτωση κατά την οποία συντρέξουν λόγοι ανωτέρας βίας λόγω της ενδημούσης πανδημίας του Covid 19, είτε το Διοικητικό Συμβούλιο είτε η Επιτροπή Εκτάκτων Θεμάτων της Ε.Π.Σ.Μ. δύναται με απόφασή της, που θα γνωστοποιηθεί προς όλα τα μέλη της, να ορίσει τη διεξαγωγή της Γ.Σ. με τη χρήση σύγχρονης ψηφιακής πλατφόρμας που υποστηρίζει την ταυτόχρονη επικοινωνία, με εικόνα και ήχο, περισσότερων από δύο (2) φυσικών προσώπων (ΚΥΑ οικ. 72664/2021 - ΦΕΚ 719/Β/24-2-2021).



Εάν δεν επιτευχθεί η απαρτία της πλειοψηφίας του πλέον του πενήντα τοις εκατό (50%) των εκπροσώπων των σωματείων - μελών, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την επόμενη ημέρα, Τετάρτη, 30 Ιουνίου 2021, στον ίδιο τόπο, την ίδια ώρα, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης και χωρίς άλλη πρόσκληση, οπότε θα θεωρηθεί ότι βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων - μελών που θα παραβρεθούν.



Ο Δ Η Γ Ι Ε Σ - Δ Ι Α Φ Ο Ρ Α



Κάθε σωματείο θα εκπροσωπηθεί στη Γενική Συνέλευση από έναν (1) μόνο αντιπρόσωπο, ο οποίος ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου. Με την ίδια απόφαση ορίζεται και ο αναπληρωτής του. Ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής του είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται.

Οι αντιπρόσωποι των σωματείων - μελών νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ.Μ. { με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση info@epsm.gr ή με αυτοπρόσωπη κατάθεση στα γραφεία της Ε.Π.Σ.Μ., (Τσιμισκή 31, 2ος όροφος), } του ειδικού πληρεξούσιου εγγράφου (το στέλνουμε μαζί με την πρόσκληση), το αργότερο μέχρι τις 12 το μεσημέρι της Δευτέρας 28 Ιουνίου 2021, το οποίο θα πρέπει να συνοδεύεται απαραίτητα από αντίγραφο πρακτικού συνεδριάσεως του Δ.Σ. του σωματείου περί συγκρότησής του.

Προτάσεις σωματείων για συζήτηση στη Γενική Συνέλευση πρέπει να κατατεθούν έγκαιρα με έγγραφο στη γραμματεία της Ε.Π.Σ.Μ. τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από την ημέρα που ορίστηκε η σύγκλιση της συνέλευσης.